近日,公司財務總監陳玲惠、財務經理蔣素清、副經理梁靜等到路面工程分公司開展了財務工作調研會。
會上,分公司總經理彭慶華為調研組介紹了分公司財務總體情況,接著各處室負責人、項目經理對工作中存在的問題與調研組進行了現場答疑:一是機料結算過程中進行價稅分離后,供應商提供多張發票,導致NC系統中錄入的不含稅金額與結算資料存在分分錢的差異;二是過磅單存放問題;三是在施工過程中,項目高壓電的戶頭為交建公司,交建扣除協作單位消耗的電費后,交建公司是否可以為供應商提供發票;四是地材購買是否可以先預付材料款;五是安全經費的使用問題等;陳總監、蔣經理、梁經理針對上述問題給予了充分解答,切實解決了各項目工作中經常遇到的問題,為以后的工作提供了有力的幫助。
隨后,大家經過討論和充分交流提出,一是公司應招聘一批有管理經驗的財務人員充實財務管理力量;二是公司成立審計部,在日常管理中及時發現問題、糾正偏差;三是項目成立后財務部門要牽頭做好稅務策劃工作,每個季度要編制財務分析報告;四是編制問題答疑手冊,助推項目順利高效開展工作;五是材料買賣合同是否可以制定交建公司的《合同》通用樣本,減少律師審核流程,節約時間。
財務部蔣經理對路面工程分公司的財務管理工作給予了充分的肯定,表揚了路面分公司財務工作有了很大的進步,希望全體人員要加強業務知識學習,提高自身工作能力、業務水平,讓財務管理工作更加規范。
最后陳總監進行總結發言,稱贊路面工程分公司員工精神面貌好,管理最規范。她強調財務管理是涉及各部門、各項目的工作,在日常工作大家要認真履行各自職責,把好審查關、簽字關、用錢關,財務管理部門要認真履行監督職責,為公司的發展作出貢獻。
本次調研會為公司在今后工作起到引領作用,給大家提供了一次很好的學習交流機會,對進一步創新財務管理,嚴格管控成本起到了積極促進作用。
分公司領導班子,項目經理、分公司處室負責人、財務從業人員參加了會議。