遲日江山麗,春風(fēng)花草香。近日,在漫山桃花櫻花盛放、黃果柑垂墜枝頭的雅安石棉,隧道分公司禮儀隊在位于安靖壩的瀘石TJ9項目駐地集結(jié),開展了“以禮興企 筑夢未來”會務(wù)接待禮儀培訓(xùn)。本次培訓(xùn)是繼去年下半年公文寫作暨公務(wù)接待禮儀交流會的進(jìn)階升級版,此次重點加強了情景模擬和實操演練,借助“最靚項目部”開闊的場地和優(yōu)渥的條件,結(jié)合大型接待活動實景開展,取得了超出預(yù)期的良好效果,使隧道分公司的接待能力再上新臺階。
此次培訓(xùn)主要分為理論鞏固、場景拓展和實操演練三方面內(nèi)容。在理論講授環(huán)節(jié),授課老師對會務(wù)接待中的自我形象管理、儀態(tài)禮規(guī)、會場服務(wù)、餐飲禮儀、位次安排、迎賓標(biāo)準(zhǔn)用語等方面理論知識進(jìn)行了強化鞏固,此外,對頒獎儀式、簽約現(xiàn)場等公務(wù)活動中較常見情景進(jìn)行知識拓展和示范演練。學(xué)員們在培訓(xùn)中積極參與、發(fā)散思考,結(jié)合項目接待中經(jīng)常遇到的實際情況主動向老師提出問題,共同探討解決方案,應(yīng)變能力得到進(jìn)一步提升。
在實景操作階段,授課老師從園區(qū)內(nèi)迎賓、參觀線路指引、會場布置及會務(wù)安排、宴會廳餐具擺放及餐桌禮儀等方面進(jìn)行逐一示范指導(dǎo),學(xué)員們依次進(jìn)行演練和考核。
“上一次的培訓(xùn)我也參加了,回去以后給項目部年輕同事們搞了個小型培訓(xùn),現(xiàn)在項目部辦會和接待確實規(guī)范了許多。這次的實景培訓(xùn)讓人更有代入感,更容易進(jìn)入狀態(tài)。我們也是示范性項目部,日常接待工作也不少。從起初的手忙腳亂到現(xiàn)在的從容應(yīng)對,參加這類培訓(xùn)真的很有幫助。”作為瀘石TJ2綜合辦負(fù)責(zé)人,唐琪琪表示,會將本次吸收的“干貨”內(nèi)容及時帶回項目部普及,培訓(xùn)更多知書達(dá)“禮”的年輕人,為提升項目部整體形象加分。
培訓(xùn)最后一日,恰逢藏高公司召開建設(shè)管理暨環(huán)水保現(xiàn)場交流會,瀘石TJ9項目部作為“顏值高、管理好、理念新”的示范性項目駐地,成為觀摩團學(xué)習(xí)交流的必經(jīng)“打卡地”。培訓(xùn)因勢利導(dǎo)地結(jié)合本次80余人的大型接待,將兩天來的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行檢驗和展示。交流會現(xiàn)場,禮儀隊員們分工明確、大方得體、熱情周到,力求將四川省交通建設(shè)集團股份有限公司的良好精神面貌和接待禮賓水平充分展現(xiàn)。
有別于以往的工地考察和駐地交流,觀摩團對禮儀隊整齊劃一的著裝、規(guī)范得體的言行和熱情洋溢的服務(wù)紛紛豎起大拇指。“非常有亮點,我們已經(jīng)在構(gòu)思怎么以此為切入點來好好宣傳一下瀘石高速了!”藏高公司從事宣傳工作的李姓小伙表示。
“我們項目部氛圍很融洽,遇到大型接待的時候,不僅僅是綜合辦,機料科、財務(wù)科和我們科的人員也都會主動幫忙,項目部就是一個大家庭,關(guān)鍵時刻哪還分什么你我?!睘o石TJ5標(biāo)計劃合同科劉娜笑著說,“老話說‘技多不壓身’嘛,分公司能提供這樣一個‘帶薪自我增值’的‘軟福利’,我覺得自己賺了!”
為增強學(xué)員之間的互動交流和團隊意識,培養(yǎng)信任感和榮譽感,本次培訓(xùn)還充分利用TJ9項目部運動場地,在緊湊的課程安排中開展晨跑運動和團建活動,適當(dāng)放松身心、激發(fā)活力,同時將“健康是金”的正確觀念傳遞給分公司年輕群體。
從各個項目部中選拔出品行端、形象好、氣質(zhì)佳、有朝氣、有活力的年輕人組建一支會務(wù)接待禮儀培訓(xùn)隊伍,是隧道分公司謀劃轉(zhuǎn)型發(fā)展、打造分公司文化、提升綜合競爭力、儲備全能型人才的創(chuàng)新舉措。禮儀隊隊員們通過為期三天的培訓(xùn),對接待禮儀有了進(jìn)一步的掌握和練習(xí),對今后大家在工作、生活中都具有較強實用性。在四川交投建設(shè)公司提質(zhì)升級之際,隧道分公司率先開展此項亮點工作,打造分公司文化亮點,致力為升級后的四川省交通建設(shè)集團股份有限公司錦上添花、致賀添彩。